Annotation collaborative

Participer à l'indexation de documents

Pour enrichir la recherche dans les annotations, vous pouvez participer au repérage dans les documents d'un nom, un prénom, une date ou une autre information. Ces données collectées permettent ainsi aux internautes de réaliser des recherches très précises et une navigation rapide.

Si vous souhaitez participer à l'annotation collaborative :

s'inscrire dans l'espace personnel
se rendre sur les documents que vous souhaitez indexer ;
visualiser les pages à indexer, un formulaire apparaitra sur votre droite en cliquant sur les points de suspension.

Règles d'annotation :

Orthographe

Tout est écrit en minuscule, sauf la première lettre des noms propres en majuscule. Les accents doivent être utilisés.

Saisie des champs

Vous avez à votre disposition un formulaire unique de saisie pour tous les fonds à indexer. Cependant, certains champs sont réservés à des fonds, notamment nom de lieu. Pour vous orienter, voici quelques recommandations:

Champs	Terriers	Recensements	Registres paroissiaux	Registres d'état civil	Registre de passeports
Nom	X	X	X	X	X
Surnom	X	X	X	X	X
Prénom	X	X	X	X	X
Année de naissance		X (sous réserve d’être certain de l’année)
Age					X
Lieu de naissance		X
Profession	X	X	X	X
Lieu de résidence		Ne pas utiliser ce champ pour y indiquer la commune, elle est déjà saisie dans un champ spécifique
Nom de lieu (hameau, lieu-dit, rue, nom de maison)	X	X	X pour la résidence des baptisés, mariés ou décédés	X pour la résidence de l'enfant/parents, des mariés ou décédés	X pour la résidence (nom de la commune actuelle)
Destination					X
Type de l'acte			X (liste fermée)	x (liste fermée)
Dates de l'événement (jj/mm/aaaa)			X	X

Pour l'annotation des registres paroissiaux et d'état civil et pour rationnaliser la base de données, nous recommandons de n'indexer que les personnes concernées par les actes, c'est-à-dire les nouveaux-nés et baptisés, les mariés, les personnes décédées.

Pour saisir une date comprise entre le 22 septembre 1792 (1^er vendémiaire An I) et le 1^er janvier 1806 (11 nivôse An XIV), vous pouvez vous aider d'un convertisseur de dates mis à votre disposition.