Un déménagement bien lancé !

Depuis le 24 mars, la Direction des Archives et des patrimoines a débuté son déménagement. Après le transfert des bureaux des agents puis de l’atelier de reliure et de restauration, les premiers fonds d’archives ont pris place dans la nouvelle Maison de l’Histoire (6, rue Eugène Ténot à Tarbes). Les premières opérations se déroulent pour le mieux, tant est si bien que les déménageurs ont même pris de l’avance sur le planning initial !

Fortes perturbations dans l’ouverture de la salle de lecture (rue des Ursulines)

En attendant de recevoir nos lecteurs dans une nouvelle salle de lecture flambant neuve, sous ses airs de cathédrale de la recherche, l’ouverture de la salle (rue des Ursulines) s’en trouve fortement perturbée. Nous savons que cette période engendre des difficultés pour mener vos recherches historiques, administratives ou de loisir et nous vous prions, d’ores et déjà, de nous en excuser. Pour rappel, l’exiguïté des locaux (rue des Ursulines) ne nous permet pas d’assurer conjointement la communication des documents en salle et l’activité des déménageurs qui travaillent au transfert des documents. De plus, au fur et à mesure, les documents ne pourront plus être communiqués en salle de lecture (rue des Ursulines) ; et ce jusqu’à l’ouverture de la salle du nouveau bâtiment (rue Eugène Ténot), prévue à l’automne prochain, ou à l’achèvement prévisionnel du transfert des documents, en fin d’année 2025.

Un planning difficile à prévoir

Les premières semaines de déménagement ont confronté le planning prévisionnel à la cadence de l’équipe des déménageurs. Et ce rythme est bien difficile à prévoir ! En effet, après la phase de rodage, le rythme varie selon plusieurs facteurs : la nature du fonds (sériel, format des boîtes de conservation) ou son degré de dispersion (un fonds/versement ayant pu être placé, à son entrée ou lors de rangements, dans différents magasins/étages selon la place disponible).

C’est pourquoi, afin d’empêcher l’arrêt des opérations de déménagement, la salle de lecture (rue des Ursulines), initialement prévue ouverte pour les 20, 21 et 22 mai (semaine 21), sera exceptionnellement fermée.

Pour faciliter votre venue en salle de lecture (rue des Ursulines), voici le planning prévisionnel du printemps 2025 (2e partie) :

Pour rappel, la salle de lecture des Archives départementales est ouverte au public chaque mardi de 13h30 à 17h30 et chaque mercredi et jeudi de 9h00 à 17h30. Des informations régulières sur le déménagement seront mises en ligne sur notre site internet.

Compte tenu de l’important travail de préparation de déménagement reposant sur notre service, les recherches par correspondance sont également fortement impactées. Nos délais de réponses se sont allongés. Nous privilégions toujours les demandes de nature administrative portant sur des documents clairement identifiés (nature du document, date, administration émettrice, objet). L’orientation et l’aide au projet de recherche thématique sont étudiées au cas par cas et font l'objet, le cas échéant, de pistes de recherches vers les fonds et versements conservés aux Archives départementales. Enfin, pour rappel, il n'entre pas dans les missions des Archives départementales des Hautes-Pyrénées de satisfaire les demandes de renseignements d'ordre généalogique qui nous parviennent en nombre très élevé et de nature très diverse.

Le surcroit d’activités lié au déménagement et le maintien des nombreuses missions de notre service d’archives nous demandent beaucoup d’énergie mais l’évolution de nos conditions de travail, de la conservation des archives de notre département et la perspective de vous recevoir bientôt pour nos futurs évènements dans ce nouveau bâtiment nous ravissent, nous motivent et nous permettent, nous l’espérons, de compter sur votre compréhension.