Les Archives départementales déménagent !
A compter du 21 mars 2025
Soucieux de donner un nouvel écrin au patrimoine archivistique haut-pyrénéen tout en réhabilitant un lieu historique du centre-ville de Tarbes, le Département des Hautes-Pyrénées a œuvré depuis de nombreuses années à la construction de la Maison de l'Histoire (6, rue Eugène Ténot à Tarbes). Les travaux sont à présent terminés, il est temps d’emménager !
Un déménagement en plusieurs phases
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, la Direction des Archives et des patrimoines a préparé son déménagement en plusieurs phases, pour une durée totale estimée à 8 mois. En quoi consiste le déménagement des Archives départementales ? Plusieurs étapes : le transfert des documents (rue des Ursulines vers la Maison de l'Histoire ; de l'annexe de Bordères-sur-l'Echez vers rue des Ursulines ou la Maison de l'Histoire), le démontage, transfert et remontage de rayonnages.
Ces opérations vont fortement perturber l'ouverture et la consultation des documents en salle de lecture (rue des Ursulines). D’une part, l’exiguïté des locaux actuels ne nous permet pas d’assurer conjointement la communication des documents et l’activité des déménageurs. D’autre part, au fur et à mesure de leur transfert, les documents ne pourront plus être communiqués en salle, rue des Ursulines ; et ce jusqu’à l’achèvement des opérations, dans la Maison de l'Histoire, prévu en janvier 2026.
Calendrier prévisionnel au printemps 2025
| Dates | Ouverture de la salle | Fermeture de la salle | Fonds non communicable en salle jusqu’à nouvel ordre |
|---|---|---|---|
| Jusqu’au 20/03 | X | ||
| 21 au 31/03 | X | ||
| 1er au 03/04 | X | ||
| 04/04 au 05/05 | X | ||
| A partir du 22/04 | 3 E - Notaires ; 1214 W |
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| 06 au 22/05 | X | ||
| A partir du 02/06 | Monographies, brochures, certains périodiques |
||
| 23/05 au 09/06 | X | ||
| A partir du 10/06 | X |
Pour rappel, la salle de lecture des Archives départementales est ouverte au public chaque mardi de 13h30 à 17h30 et chaque mercredi et jeudi de 9h00 à 17h30. Des informations régulières sur le déménagement seront mises en ligne sur notre site internet.
Des recherches par correspondance également perturbées
Compte tenu de l’important travail de préparation de déménagement reposant sur notre service, les recherches par correspondance seront également fortement impactées.
Les demandes de nature administrative portant sur des documents clairement identifiés (nature du document, date, administration émettrice, objet) seront traitées, dans la mesure du possible, en priorité.
Les demandes liées à un projet de recherche thématique seront étudiées au cas par cas et feront l'objet, le cas échéant, d'une orientation vers les fonds et versements conservés aux Archives départementales. Ces recherches pourront raisonnablement retrouver une activité normale à partir de janvier 2026.
Enfin, pour rappel, il n'entre pas dans les missions des Archives départementales des Hautes-Pyrénées de satisfaire les demandes de renseignements d'ordre généalogique qui nous parviennent en nombre très élevé et de nature très diverse. Dans ce contexte, nous vous prions de bien prendre connaissance du planning ci-dessus et de vous tenir régulièrement informés. Nous espérons vous retrouver, à partir de l’automne, dans notre nouvelle salle de lecture.
Nous savons que cette période engendrera des difficultés pour mener vos recherches historiques, administratives ou de loisir et nous vous prions, d’ores et déjà, de nous en excuser. La perspective de vous recevoir bientôt dans un nouveau lieu pour les archives de notre département nous ravit et nous permet, nous l’espérons, de compter sur votre compréhension.