Une politique et des choix de numérisation

Une tentative d'équilibre entre ressources généalogiques, administratives et historiques

Depuis plusieurs années, notre politique de numérisation est principalement axée sur la mise en ligne de ressources généalogiques. Toutefois, notre sélection de corpus de documents intègre également leur intérêt administratif (répondant ainsi aux sollicitations de professionnels tels que les études notariales ou les cabinets de généalogie professionnelle) ainsi que leur intérêt historique et éducatif.

Considérant ces différents aspects, notre politique porte aujourd'hui sur :

Le fichier des cartes d’identité de Français (1943-1944)

Instaurée par la loi du 27 octobre 1940, la « carte d’identité de Français » est l’ancêtre de notre carte nationale d’identité et constitue pour Le Gouvernement de Vichy un moyen d’identification de tous les Français de plus de 16 ans. A cette fin, la préfecture met en place un fichier nominatif qui fournit aujourd’hui de nombreuses informations généalogiques et qui constitue également un exceptionnel fonds photographique : sur chaque fiche, est en effet apposée la photographie d’identité de l’individu. Tableau de la population haut-pyrénéenne durant la Deuxième Guerre mondiale, ce fichier reste unique en France puisque les Archives départementales est le seul à l’avoir conservé dans son intégralité.

Pour plus d’informations sur le fichier des cartes d'identité de Français, consultez la fiche pratique disponible parmi les guides utiles pour retracer l'histoire de sa famille depuis la Révolution française.

La documentation cadastrale

Si les plans cadastraux anciens dits "napoléoniens" sont déjà accessibles sur notre site, une vaste opération de numérisation de ressources liées au Cadastre a été lancée afin de compléter cette première mise en ligne :

• le fichier de correspondance cadastrale. Elaboré dans le cadre des opérations de rénovation cadastrale, ce fichier permet d’établir les concordances entre les parcelles du cadastre ancien dit "napoléonien" et celles du cadastre rénové par voie de mise à jour. En effet, la révision du cadastre a entraîné un changement de numérotation des parcelles bâties et non bâties. Ce corpus est donc utile lorsque l'on réalise une recherche de généalogie immobilière : certains actes de mutation peuvent en effet porter les références cadastrales anciennes et les fiches permettent donc de faire le lien entre celles-ci et les références cadastrales actuelles.
• les plans du cadastre rénové. En collaboration avec la Direction générale des finances publiques, sont numérisés les plans liés à la rénovation cadastrale qui se déroule dans les Hautes-Pyrénées entre 1932 et 1975. Cette opération consiste alors soit en un simple « toilettage » du cadastre ancien devenu difficilement utilisable par l’apport des modifications survenues depuis l’époque de leur établissement (« révision par voie de mise à jour »), soit en une refonte complète des anciens plans (rénovation « par voie de renouvellement »).
• les états de sections et les matrices associées au cadastre ancien. L’état de sections permet de répondre à la question « quel est le premier propriétaire de la parcelle ? ». Etablis pour chaque commune dès le plan terminé et parfois qualifiés de « tableau indicatif des propriétés foncières, de leurs contenances et de leurs revenus », ces registres sont organisés par section et numéros de parcelles. Il indique à sa date de réalisation pour chaque parcelle, le nom du propriétaire, la nature de la culture, sa contenance, sa classe et son produit. Quant aux matrices cadastrales, elles répondent à la question « quelles parcelles possède le propriétaire ? ». Mises à jour à chaque mutation, elles rendent donc compte de l’évolution des propriétés. Classés par propriétaires, ces documents renseignent sur les noms, professions et résidence des possédants, l’année de mutation des propriétés détenues (vente, succession), la section ainsi que le numéro de parcelle. Les matrices permettent donc d’identifier les propriétaires successifs d’un bien et de définir la chronologie des transmissions.

Pour plus d'informations sur le fichier de correspondance cadastrale, consultez la fiche pratique dédiée.

Les tables décennales (1943-1982)

Cette opération vise à compléter la mise en ligne déjà réalisées des tables couvrant la période 1802-1942. A l'instar de ces dernières, ce sont les exemplaires issus de la collection départementale qui seront numérisés.

Les fiches-décès

Produites par les Services de la fiscalité immobilière de Lannemezan (1518 W), Lourdes (1477 W) et Tarbes (1530 W), ces fiches remplacent, à compter de 1969, les tables de successions et absences tenues par l'Enregistrement et donnent accès aux déclarations de successions. Ces fiches sont numérisés pour la période 1969-1975.

Le fichier des internés du camp de Garaison (1914-1919)

Durant la Première Guerre mondiale, les ressortissants civils austro-allemands présents sur le territoire français font l'objet de mesures d'internement. Dans les Hautes-Pyrénées, sera ainsi ouvert à compter de septembre 1914, un camp d'internement dans l'ancien couvent de Garaison, alors propriété de l'Etat. Dans le cadre de la gestion administrative du camp, un vaste fichier nominatif a été établi qui permet aujourd'hui de connaître tous les individus et familles ayant transité par Garaison.

Et la préservation des supports fragiles

D'autres ressources historiques se présentent sur des supports différents du papier et du parchemin, notamment les archives iconographiques comme les photographies et les archives sonores et audiovisuelles. Ces supports fabriqués à l'aide de procédés physico-chimiques se dégradent plus rapidement dans le temps et pour conserver les informations il est nécessaire de changer de support comme le permet la numérisation. Par ailleurs, des documents grand format comme des affiches ou des cartes présentent aussi une contrainte de manipulation rendant leur consultation plus difficile. 

Leur numérisation est donc un avantage d'une part pour préserver le document original de toute dégradation liée à la manipulation et d'autre part pour le consulter plus aisément en permettant grâce à la mise en ligne une rotation de l'image ou des agrandissements par le zoom par exemple mais aussi en y ayant accès à toute heure de la journée.

Pour rappel, les opérations précédentes :