Une politique et des choix de numérisation
Une tentative d'équilibre entre ressources généalogiques, administratives et historiques
Depuis plusieurs années, notre politique de numérisation est principalement axée sur la mise en ligne de ressources généalogiques. Toutefois, notre sélection de corpus de documents intègre également leur intérêt administratif (répondant ainsi aux sollicitations de professionnels tels que les études notariales ou les cabinets de généalogie professionnelle) ainsi que leur intérêt historique et éducatif.
Considérant ces différents aspects, notre politique porte aujourd'hui sur :
Le fichier des cartes d’identité de Français (1943-1944)
Instaurée par la loi du 27 octobre 1940, la « carte d’identité de Français » est l’ancêtre de notre carte nationale d’identité et constitue pour Le Gouvernement de Vichy un moyen d’identification de tous les Français de plus de 16 ans. A cette fin, la préfecture met en place un fichier nominatif qui fournit aujourd’hui de nombreuses informations généalogiques et qui constitue également un exceptionnel fonds photographique : sur chaque fiche, est en effet apposée la photographie d’identité de l’individu. Tableau de la population haut-pyrénéenne durant la Deuxième Guerre mondiale, ce fichier reste unique en France puisque les Archives départementales est le seul à l’avoir conservé dans son intégralité.
Pour plus d’informations sur le fichier des cartes d'identité de Français, consultez la fiche pratique disponible parmi les guides utiles pour retracer l'histoire de sa famille depuis la Révolution française.
Le fichier de correspondance cadastrale
Elaboré dans le cadre des opérations de rénovation cadastrale, ce fichier permet d’établir les concordances entre les parcelles du cadastre ancien dit "napoléonien" et celles du cadastre rénové par voie de mise à jour. En effet, la révision du cadastre a entraîné un changement de numérotation des parcelles bâties et non bâties. Ce corpus est donc utile lorsque l'on réalise une recherche de généalogie immobilière : certains actes de mutation peuvent en effet porter les références cadastrales anciennes et les fiches permettent donc de faire le lien entre celles-ci et les références cadastrales actuelles.
Pour plus d'informations sur le fichier de correspondance cadastrale, consultez la fiche pratique dédiée.
Et la préservation des supports fragiles
D'autres ressources historiques se présentent sur des supports différents du papier et du parchemin, notamment les archives iconographiques comme les photographies et les archives sonores et audiovisuelles. Ces supports fabriqués à l'aide de procédés physico-chimiques se dégradent plus rapidement dans le temps et pour conserver les informations il est nécessaire de changer de support comme le permet la numérisation. Par ailleurs, des documents grand format comme des affiches ou des cartes présentent aussi une contrainte de manipulation rendant leur consultation plus difficile.
Leur numérisation est donc un avantage d'une part pour préserver le document original de toute dégradation liée à la manipulation et d'autre part pour le consulter plus aisément en permettant grâce à la mise en ligne une rotation de l'image ou des agrandissements par le zoom par exemple mais aussi en y ayant accès à toute heure de la journée.